Мобільний касовий апарат: плюси і мінуси

Мобільний касовий апарат: плюси і мінуси

Жорсткість законодавства України в сфері обов'язкового застосування касових апаратів породило рішення у вигляді мобільних кас з програмним РРО (реєстратор розрахункових операцій). За своєю суттю, це програма, призначена для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів або послуг.

Така програма встановлюється на спеціальних мобільних терміналах або на пристроях, оснащених процесором і пам'яттю (комп'ютер, смартфон або планшет).

Сама назва, мобільний касовий апарат, має на увазі сферу його застосування: виїзна торгівля, служба доставки з оплатою на місці, таксі і т.п. Тобто у випадках, де використання стаціонарних касових апаратів ускладнено або взагалі неможливо.

Крім мобільності і автономності застосування мобільних касових апаратів має ряд інших переваг:

1. Зменшення операційних витрат. Мобільні термінали дешевше стаціонарних і договір на їх обслуговування не потрібен. У разі використання в якості мобільного каси, наприклад, смартфона знадобиться тільки установка відповідного софта.
2. Спрощення у веденні звітності, зниження ймовірності помилок, що ведуть до штрафів. Дані про будь-яку проведену операцію потрапляють на сервер Головної Податкової Служби в режимі онлайн. Це позбавляє від необхідності зняття Z-звітів, ведення касових книг, зменшує кількість перевірок.
3. Не обов'язково друкувати паперові чеки. За бажанням покупця чек може бути відправлений йому через месенджер або E-mail.
4. Автоматичне формування клієнтської бази при передачі чека клієнтові. Можливість формування спеціальних пропозицій.
5. Повноцінний еквайринг (прийом банківських карт, платежів NFC, Google Pay, Apple Pay і т.д.).
6. Можливість проведення онлайн-аналізу продажів, контролю кожної торгової точки.
7. Інтеграція з зовнішніми системами обліку.

Разом з тим, при використанні мобільних касових апаратів, варто враховувати деякі особливості:

1. Область використання. Це обумовлено наявністю інтернет-з'єднання і ємністю акумуляторів обладнання. Законодавчо час роботи офлайн обмежено 168 годинами на місяць причому не більше 36 годин поспіль.
2. Необхідність додаткового навчання торгового персоналу.
3. «Хвороби зростання», пов'язані з відносно недавно сформованим ринком мобільних касових апаратів.

Втім, незважаючи на особливості, переваги при роботі з мобільною касою істотно переважують. Зважаючи на більш низьку вартість в порівнянні з традиційними РРО такий варіант може стати хорошим рішенням навіть для стаціонарних торгових точок, які тільки набирають обертів. Не кажучи вже про те, що в багатьох сферах - це єдиний вихід.